E-Procurement mit COUPA
Procure
Burda setzt mit Einführung des neuen Systems auf die digitale Beauftragung. Die Bestellungen unserer Konzerngesellschaften werden in Zukunft automatisch über Coupa an Sie übermittelt. Im Coupa Supplier Portal können Sie alle Bestellungen unserer Gesellschaften einsehen. Bitte nutzen Sie diese Bestellnummer immer in Ihrer Rechnungsstellung.
Invoice
Burda verabschiedet sich von Papier und setzt konsequent auf digitale Rechnungen. Auch die Rechnung per PDF ist dabei nur ein Zwischenschritt.
Ihnen stehen als Lieferant zwei Kanäle für Ihre Rechnungsstellung an Burda offen.
1.) CXML
Mit diesem Kommunikationsstandard können Bestellungen und Rechnungen in einer einheitlichen Mark-Up Sprache versendet werden. Diese Integrationsmethode weist den größten Automatisierungsgrad auf und erlaubt den elektronischen Austausch von Bestell- und -Rechnungsdaten ohne manuellen Eingriff. CXML wird ab einem jährlichen Transaktionsvolumen von 1.000 Belegen empfohlen. Im Einzelfall kann es aber durchaus Sinn machen auch bei einem geringeren Belegvolumen das Thema anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
2.) PDF
Senden Sie uns Ihre Rechnung als PDF unter Angabe der Bestellnummer an kreditoren.rechnung@burda.com. Wenn Sie keine Bestellung erhalten haben, geben Sie bitte unbedingt ein Bestellerkennzeichen an. Sprechen Sie hierzu ggf. den Burda-Mitarbeiter, der die Bestellung bei Ihnen platziert hat, an.
Papierrechnungen
Aus Umweltgründen bitten wir darum, auf Papierrechnungen zu verzichten.
Weitere Informationsmaterialien zum Thema E-Procurement finden Sie in unserem Bereich